L’organisation de toute tombola est soumise à une autorisation préalable par le maire de la commune du siège social de l’organisme bénéficiaire, et à Paris par le préfet de police, formalisée par un arrêté municipal ou préfectoral, après consultation requise du Directeur Départemental ou Régional des Finances Publiques lorsque le Capital d’Émission dépasse 30 000 €.
De plus, les frais d’organisation de la tombola ne doivent pas dépasser 15 % du capital d’émission soit le nombre de tickets émis fois le prix d'émission.
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